Vacature tijdelijke functie secretaresse  

Het betreft een vervanging zwangerschapsverlof van augustus – december 2025. Bij voorkeur voor 20 uur per week, een minder aantal uur in overleg bespreekbaar. Ook voor een mogelijke invulling na deze periode denken we graag met je mee.

Jij bent een talent in organiseren en plannen. Als secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen Colon en VCPOZ.

Werkzaamheden

Je organiseert, verwerkt en notuleert vergaderingen van de Raad van Toezicht, bestuurders, beleidsmedewerkers, directie-overleggen en algemene ledenvergaderingen. Daarnaast vallen dataplanning, het ondersteunen bij de organisatie van scholingen, het uitvoeren van inventarisaties onder contactpersonen, het voeren van correspondentie, archivering en het opmaken van documenten en nieuwsbrieven binnen jouw takenpakket. Dit alles doe je samen met nog twee andere secretaresses.

Wat vragen wij?

Met jouw plannings- en organisatietalent ondersteun je ons team. Jij kunt je flexibel en stressbestendig bewegen in een wisselende en uitdagende werkomgeving. Je bent accuraat, zorgvuldig en zelfstandig.

Daarnaast neem jij mee:

- uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- vaardigheid in het opstellen en opmaken van stukken;
- vaardigheid in het opmaken van jaarplanningen en organiseren en notuleren van overleggen.

Interesse?

Laat dit dan uiterlijk 9 mei 2025 weten door een mail te sturen naar secretariaat@colon.nu.

Heb je nog vragen? Arinda van Ruitenburg (secretaresse) vertelt je graag alles over de functie. Je bereikt haar op 06 52 22 55 96 en via a.vanruitenburg@colon.nu.